Organisation

Die Sommerliga, als basisdemokratisches Pilotprojekt ;) , wird dieses Jahr versuchen die Wettbewerbsplanung und Vorortorganisation auf mehr Schultern zu verteilen.

Bitte meldet euch per Kommentar für einen Termin zur Vorort-Organisation. Ein Wettkampf findet nur bei mindestens 2 eingetragenen Helfern statt.

Terminwahrsch. WettbewerbPlanungVorort-Organisation
09.06. BoulePoesieKaren
23.06. MinigolfPoesiePoesie
07.07.Disc-Golf PoesieSchramm
21.07.Bogenschießen RobertRobert
04.08.Bowling??
18.08.Badminton??
01.09. LaserTagPoesiePoesie
15.09. Kubb??

Worum geht es?

Bei der Sommerliga geht es vor allem darum Spaß zu haben und die Wettkämpfe zu genießen. Wichtig ist es deshalb für einen guten und reibungslosen Ablauf der Wettbewerbe zu sorgen. In den letzten Jahren gab es hier oft Schwierigkeiten, weil vor allem die Vor-Ort-Organisation an einigen wenigen hängen blieb. Das soll sich dieses Jahr ändern. Ziel soll es sein, dass so viele wie möglich von euch sich auch aktiv an der Sommerliga beteiligen, um wieder schöne, lustige und vor allem spannende Wettbewerbe zu schaffen.

Wie soll das gehen?

Um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, sollen sich in diesem Jahr jeweils mindestens 4 Teilnehmer  (höchstens 6) freiwillig für die Vor-Ort-Organisation eines Wettkampfes melden. Jeder kann sich so oft er möchte beteiligen. Um sicherzustellen, dass alle Wettkämpfe abgedeckt werden, wird ein von den Teilnehmern gewählter Wettkampf, erst dann sicher in das Programm mitaufgenommen, wenn sich mind. 4 Freiwillige gemeldet haben. Von den 4 Freiwilligen müssen sich nur 2 an der Leitung der Organisation beteiligen, die anderen dienen als Ersatz, falls jemand doch nicht teilnehmen kann.

Hier eine Übersicht allgemeiner Aufgaben:

  • Generell seid ihr die Ansprechpartner für den jeweiligen Wettkampf, ihr könnt jedoch einzelne Aufgaben auch immer delegieren!!!!
  • Ihr erhaltet alle wichtigen Informationen über den Wettkampf auf sommerliga.net.
  • Die Informationen und Dokumente für den Wettkampf druckt ihr aus und bringt sie zusammen mit nem Kuli zum Wettkampf mit.
  • Ihr seid dafür verantwortlich, dass alle Materialien, die für einen Wettkampf gebraucht werden mitgebracht werden (es geht hier nur darum sicher zu stellen, dass nachher nichts fehlt – eine Materialliste befindet sich bei den Downloads (kommt noch) und wird auch immer online gestellt, damit auch die anderen sich beteiligen können)
  • Ihr habt den Überblick über alles und behaltet diesen auch … :)
  • Ihr seid diejenigen, die wissen, welche Regeln es gibt, d.h. in Ausnahmesituationen (bspw. zu Frühes Ausscheiden von Teams aus Zeitgründen etc.) müsst ihr faire Lösungen finden
  • Ihr errechnet die Endergebnisse und gebt diese bekannt (oder lasst sie von jemandem anders verkünden)
  • Nach dem Wettkampf gebt ihr die Ergebnisse (inkl. Anwesenheitspunkten) direkt an Pösi oder Karen oder schickt sie schnellstmöglich an kontakt@sommerliga.net

 

 

Details und Vorlagen folgen!

17 Gedanken in “Organisation

  1. Avatar of Boris Boris sagt:

    Ich meld mich ganz ab, hab bis Ende September fast jedes Wochenende nen Job…

  2. Robert sagt:

    Olá,

    wenn wir das Bogenschießen terminlich verlegen würden, dann würde ich mich um die orga kümmern.

    Pösie übernehmen sie! :)

    Cheers

  3. Avatar of Kären sagt:

    Bin bei der Vorort-Orga für Kubb dabei!!!

  4. Elisa sagt:

    Jessi und ich übernehmen die Vor-Ort-Organisation für Minigolf.

  5. Avatar of Robbl Robbl sagt:

    Ich melde mich für die Planung von Minigolf und die Vorortorganisation von Bogenschießen. ;)

  6. Avatar of Nora Nora sagt:

    da der vorschlag auch von mir kam und ich schon mal kontakt mit dem veranstalter habe, würde ich mich ums bogenschiessen kümmern, wär nur ganz gut, wenn ich den genauen termin wüsste od vielleicht besser noch einen ausweichtermin dazu, damit ich die anfrage konkret stellen kann. =)

    • Poesie sagt:

      supa,
      hab mal den 19.08. angesetzt (siehe tabelle oben).
      wenns da nicht gehen sollte gehste die terminreihe nach oben durch, also 05.08., dann 22.07. usw…
      die anderen wettbewerbe richten sich dann nach bogenschießen!

      interessant für die planung wäre dann noch auf wie vielen bahnen wir gleichzeitig schiessen können zwecks zeitplanung/wettkampfmodus…

    • Avatar of Nora Nora sagt:

      also die vorort organisation übernehm ich natürlich denn och, is ja klar. und mit robbl an meener seite reicht das glaub ich auch, weil ich das sowieso alles vorher mit dem veranstalter plane. da wirds vor ort nur noch um die punktevergabe gehn, also sind da nich 4 leute nötig, glaub ich =)
      allerdings wäre ganz cool, wenn wir wie für den lasertag auch mal ne umfrage starten würden, dmait wir die ungefähre teilnehmerzahl wissen, ich muss dem veranstalter ja nen ungefähren umfang der personenanzahl nennen können.

      • Poesie sagt:

        und 19.08. ginge soweit klar?
        umfrage starten wir dann kommenden Sonntag, nach der Auswertung von Boule…
        die Idee mit den 4 Leuten is nur, dass wenn mal 2 Leute spontan ausfallen, dass es nen Backup gibt ;)
        ansonsten reichen 2 Organisatoren eigentlich immer aus, da haste recht!

        • Avatar of Nora Nora sagt:

          ich treff mich morgen mit dem typ guck mir da mal alles an.=) dann klär ich auch den termin

          • Avatar of Nora Nora sagt:

            so, bogenschiessen steht! am 19.08.12, 14 uhr, pankow, 10€/Person
            alles weitere kommuniziere ich dann vorher nochmal. nur die umfrage zwecks teilnehmerzahl wäre wichtig, da wir entweder um sie 15 personen od um die 30 sein können. also 1 od 2 gruppen. plus minus 1-2 leute is kein problem. ich freu mich schon!!!

        • Poesie sagt:

          vorbildlichster einsatz! :)

          • Avatar of Nora Nora sagt:

            das mit dem bogenschiessen is ja noch hin, also wirklich verbindlich is auch noch später ok, so 2 wochen vorher, nur dass wir halt langsam ne übersicht haben, nich dass welche abgeschreckt werden weil sie sich 2 monate vorher festlegen sollen, erwähn ma nochmal dass es jetzt noch nicht ne absolut zusage sein muss … :-)

  7. Avatar of Kären sagt:

    Also ich melde mich schon mal für Boule … und auch Minispiele verbindlich für die Organisation … Würde auch bei weiteren Wettbewerben noch einspringen, aber wäre schön, wenn sich auch möglichst viele von euch sich erstmal beteiligen :)




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